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「2週間以上回覧されていない文書のお知らせ」メールが届いたのに該当データが...

運用促進を目的に2週間以上滞留している文書がある場合、該当プロジェクトに所属している『利用者全員』に通知しています。 そのため、他の利用者のユーザーフォルダ内に2週間以上回覧されていない文書が保存されている場合にも通知されます。 対処方法 他の利用者のユーザーフォルダ内の文書を開き、画面下部のログ日時を確認します... 詳細表示

承認先に回覧したいユーザーが表示されない場合の対処方法を知りたい。

表示したいユーザーがプロジェクトに登録されている場合 右下の「すべて表示」をチェックすることで、登録されている全てのユーザーが表示されます。 表示したいユーザーがプロジェクトに登録されていない、または「閲覧のみ」権限で登録されている場合 文書を回覧するためには、役職を設定したうえでユーザー登録をお願いいたします... 詳細表示

文書を回覧したユーザーへメール通知されるか知りたい。

メール通知が届きます。 通知タイミングは「通知メールが届くタイミングを知りたい。」をご確認ください。 メール通知から内容を確認する方法 通知メール内の文書一覧のURLをクリックすると、下の図のようにログイン画面が表示されます。 Eメールアドレスとパスワードを入力後、「ログイン」をクリックします。 ... 詳細表示

代理承認された押印かどうかを確認する方法を知りたい。

印鑑画像の上にマウスのカーソルを合わせると承認したユーザー名が確認できます。 印鑑画像のユーザー名と承認者名が異なる場合、代理承認しています。 詳細表示

複数のユーザーで同時に承認する方法を知りたい。

回覧ルート機能の以下の設定を行うと、順不同で同時に承認できます。 設定方法 1. 設定したい文書を開き、右上の「回覧ルート設定」をクリックします。 2. 同時に承認を行うユーザーを下記の方法で設定します。 ①「回覧順」の「１」を選択 ②ユーザーの一覧表から承認するユーザー名を選択 ③「追加」を... 詳細表示

回覧ルート設定をした文書に代理承認する方法を知りたい。

回覧ルート設定をした文書は代理承認ができないため、代理承認を行った後に回覧ルート設定を行います。 手順 1. 画面の右上の「設定変更」をクリックします。 ワンポイント！ 代理承認を設定済みの場合、手順4へ進みます。 2. 設定変更メニュー内の「代理承認の設定」をクリックします。 3. 右側の候補にある... 詳細表示

閲覧のみのユーザーに文書を回覧する方法を知りたい。

「閲覧のみ」で登録されているユーザーは、文書の閲覧は可能ですが、回覧権限がないため、文書を回覧することはできません。 文書の回覧や作成を行いたい場合は、ユーザーの役職を「閲覧のみ」から他の役職へ変更してください。 役職の変更方法については、「ユーザーの役職を変更する」をご参照ください。 ワンポイント！ 「閲覧のみ... 詳細表示

文書のコメントの削除方法を知りたい。

最新のコメント履歴のみ、発言者にてコメント画面の削除ボタンより、削除可能です。 ※他ユーザー発言のコメントを削除することは出来ません。 詳細表示

文書回覧通知メールを受信するメールアドレスの変更方法を知りたい。

以下の手順で設定変更が可能です。 設定方法 発議管理画面を開きます。 画面右上の「設定変更」をクリックします。 個人設定内の「メールの通知先」より「通知先メールアドレスの設定」をクリックします。 「通知先（サブ）」の枠内にメールアドレスを入力します。 「通知する」にチェックを入れ、「変更」をクリックします。 元の... 詳細表示

自分のユーザーフォルダにある差戻し文書を削除する方法を知りたい。

自分のユーザーフォルダにある差戻し文書は、不要文書のフォルダへ移動後に文書の削除が可能です。 不要文書への移動方法 1、発議名の左側にあるチェックボックスにチェックします。 2、画面中央上部の「不要文書へ」をクリックします。 3、画面枠左上部の「不要文書として処理します」をクリックします。 以上の操作で共有フォル... 詳細表示