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文書のコメントの削除方法を知りたい。

最新のコメント履歴のみ、発言者にてコメント画面の削除ボタンより、削除可能です。 ※他ユーザー発言のコメントを削除することは出来ません。 詳細表示

承認先に回覧したいユーザーが表示されない場合の対処方法を知りたい。

表示したいユーザーがプロジェクトに登録されている場合 右下の「すべて表示」をチェックすることで、登録されている全てのユーザーが表示されます。 表示したいユーザーがプロジェクトに登録されていない、または「閲覧のみ」権限で登録されている場合 文書を回覧するためには、役職を設定したうえでユーザー登録をお願いいたします... 詳細表示

「2週間以上回覧されていない文書のお知らせ」メールが届いたのに該当データが...

運用促進を目的に2週間以上滞留している文書がある場合、該当プロジェクトに所属している『利用者全員』に通知しています。 そのため、他の利用者のユーザーフォルダ内に2週間以上回覧されていない文書が保存されている場合にも通知されます。 対処方法 他の利用者のユーザーフォルダ内の文書を開き、画面下部のログ日時を確認します... 詳細表示

文書を回覧したユーザーへメール通知されるか知りたい。

自分宛に発議文書が回覧（承認/差戻し）されると、通知メールが届きます。 通知メール内の文書一覧のURLをクリックしますと、下の図のようにログイン画面が表示されます。 Eメールアドレスとパスワードを入力後、「ログイン」をクリックします。 ログイン後、発議管理画面が表示されます。 詳細表示

複数のユーザーで同時に承認する方法を知りたい。

回覧ルート機能の以下の設定を行うと、順不同で同時に承認できます。 設定方法 1. 設定したい文書を開き、右上の「回覧ルート設定」をクリックします。 2. 同時に承認を行うユーザーを下記の方法で設定します。 ?@「回覧順」の「１」を選択 ?Aユーザーの一覧表から承認するユーザー名を選択 ?B「追加」をクリック ... 詳細表示

閲覧のみのユーザーに文書を回覧する方法を知りたい。

「閲覧のみ」で登録されているユーザーは、文書の閲覧は可能ですが、回覧権限がないため、文書を回覧することはできません。 文書の回覧や作成を行いたい場合は、ユーザーの役職を「閲覧のみ」から他の役職へ変更してください。 役職の変更方法については、「ユーザーの役職を変更する」をご参照ください。 ワンポイント！ 「閲覧のみ... 詳細表示

受注者側のユーザーで他の受注者の代理承認する方法を知りたい。

代理承認の設定を行います。詳細な手順は以下マニュアルをご確認ください。 代理承認の設定と押印方法 詳細表示

代理承認された押印かどうかを確認する方法を知りたい。

印鑑画像の上にマウスのカーソルを合わせると承認したユーザー名が確認できます。 印鑑画像のユーザー名と承認者名が異なる場合、代理承認しています。 詳細表示

他のユーザーフォルダにある文書を削除する方法を知りたい。

他のユーザーフォルダにある進行中の文書を削除する場合は、最初に自分のユーザーフォルダに文書を移動します。 その後、不要文書のフォルダへ移動することで文書の削除が可能です。 注意！ 同じ利用者区分のユーザーであれば、文書の移動を行えます。 【例】監理技術者は「現場代理人」のフォルダに格納されている文書を「監理技術者... 詳細表示

承認済み文書の鑑に表示されている自分の印鑑を削除する方法を知りたい。

共有フォルダの「承認済み文書」からユーザーフォルダに戻し、再回覧するときに印鑑を削除することができます。 注意！ ユーザーフォルダに戻した文書を共有フォルダに戻す際には、受発注者双方1名ずつの回覧と「最終承認」の操作が必要です。例：受注者がユーザーフォルダに戻した場合、発注者へ回覧し最終承認を行います。 印鑑... 詳細表示