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「電子納品要領基準で使用できない文字です。」と表示されたときの対処方法を知...

電子納品要領基準で使用できない文字は、添付ファイル名に利用できません。 「対象文字」のカッコ内の文字を修正してください。 【例】 全角数字（１、２、３…）→半角数字（1、2、3…）へ変更 半角カタカナ（ｱ、ｲ、ｳ）→全角カタカナ（ア、イ、ウ）へ変更 一部の環境依存文字や特殊文字（①や㍍）など→（(1)、メ... 詳細表示

添付図書のファイル名やデータ容量の注意点を知りたい。

以下、3つの注意点があります。 添付図書・内部参考資料のファイル名に使用できない文字 電子納品要領基準で定められている規定外の文字やWindowsファイル（フォルダ）に使用できない文字は、登録できません。 【例】 全角数字（１、２、３…）→半角数字（1、2、3…）へ変更 半角カタカナ（ｱ、ｲ、ｳ）→... 詳細表示

発議文書の作成から回覧方法

発議文書の作成から回覧方法についてご案内します。 ここでは例として「工事打合せ簿」の作成と回覧方法についてご案内します。 目次 発議文書を作成するよくあるご質問：発議文書の印刷イメージを確認する方法 よくあるご質問：添付図書を登録する時の注意点 よくあるご質問：他のユーザーへ回覧せずに一時保存する方... 詳細表示

打合せ簿の発議・回覧方法

打合せ簿の発議から最終承認までの操作方法をご案内いたします。 ※本マニュアルの手順は、運用方法の一例です。実際に利用する場合は、事前に受発注者間で運用方法を確認することをお勧めします。 ※マニュアル内の画像は、受注者が発議する場合の画面です。 目次 打合せ簿の作成方法 打合せ簿の回覧方法 1.... 詳細表示

紙で承認が済んだ文書を共有フォルダ内に登録する方法

紙で承認が済んでいる回覧不要な文書を共有フォルダ内に直接登録する方法です。 ※登録用の紙文書は、事前にスキャンし電子データ（PDF等）に変換してください。 紙で承認が済んでいる回覧不要な文書の例紙媒体で回覧した文書、情報共有システム（ASP）利用前の資料 コリンズなどの契約書類 工程表（実施工程表・週間工... 詳細表示

自分のユーザーフォルダにある進行中の文書を削除する方法を知りたい。

自分のユーザーフォルダにある進行中の文書は、不要文書のフォルダへ移動後に文書の削除が可能です。 不要文書への移動方法 1、発議名の左側にあるチェックボックスにチェックします。 2、画面中央上部の「不要文書へ」をクリックします。 3、画面枠左上部の「不要文書として処理します」をクリックします。 以上の操作で共有... 詳細表示

発議文書の添付図書に使える拡張子を知りたい。

発議文書の添付図書に使える拡張子は、以下をご確認ください。 注意事項 選択している電子納品タイプによっては、電子納品の要領・基準に沿って拡張子が3文字までに制限されている場合がございます。例：国土交通省の電子納品要領「工事完成図書の電子納品要領(案) H22.9」までは、ファイルの拡張子は3文字以内としている... 詳細表示

差戻し文書の操作方法

差戻しされた文書は、修正事項を確認後、内容の編集や添付図書の差替えを行い再回覧します。 目次 差戻し文書の内容を修正する 添付図書の差替えを行う 修正した文書を回覧する 1. 差戻し文書の内容を修正する 1. 状態が「差戻し」となっている発議名をクリックします。 2. コメント欄... 詳細表示

段階確認書の発議・回覧方法

段階確認書の発議から最終承認までの操作方法をご案内いたします。 ※本マニュアルの手順は、運用方法の一例です。 実際にご利用いただく場合は、事前に受発注者間で運用方法を確認頂くことをお勧めします。 目次 受注者の操作方法 発注者の操作方法 受注者の操作方法 段階確認書の発議から回覧方法につ... 詳細表示

工事履行報告書の再利用方法

次月以降の工事履行報告書を作成する際に「再利用」の機能を利用すると、 前月分までの内容を引き継ぐことが出来ます。 ※再利用は工事履行報告書以外の文書でも利用可能です。 1. 共有フォルダ内の履行報告フォルダを選択します。 2. 前月分の工事履行報告書の発議名左横の(再利用する)ボタンをクリックしま... 詳細表示