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「2週間以上回覧されていない文書のお知らせ」メールが届いた時の対処方法を知...

運用促進を目的に2週間以上滞留している文書がある場合、該当プロジェクトに所属している『利用者全員』に通知しています。 自分のユーザーフォルダに該当文書がない場合も通知メールが届くことがございます。 通知メールが届いた際の対応方法は以下の通りです。 対応方法 発議管理画面にログインし、文書の回覧状況に合わせ... 詳細表示

代理承認の設定と押印方法

「代理承認」を利用すると、担当者が異動になった場合や不在の場合に代理で承認作業が行えます。 利用するためには代理承認の設定が必要です。 代理承認の設定 代理承認の方法 注意事項 同じ利用者区分のユーザーに対してのみ、代理承認ができます。 例：受注者 現場代理人Aさんは、受注者 管理技術者Bさんの代... 詳細表示

回覧ルート設定の利用方法

「回覧ルート設定」では下記の設定を行うことができます。 名称の設定　　　：回覧ルートに名称を設定できます。 回覧順の設定　　：文書単位で回覧順を設定できます。 最終承認の設定　：文書単位で最終承認者を設定できます。 同時承認の設定　：順不同で同時承認が可能となります。 ※回覧ルート設定は、登録ユーザ... 詳細表示

回覧した発議文書を引き戻す方法を知りたい。

特定の条件において回覧した文書を引き戻すことができます。 注意！ 文書引き戻し操作を行うと、文書所有者には文書を引き戻している内容の通知メールが届きます。 文書を引き戻した場合、操作ログが残ります。 「文書引き戻し」ボタンが押せない場合、文書所有者に回覧（承認もしくは差戻し）または文書の移動を依頼してくだ... 詳細表示

発議文書の作成から回覧方法

発議文書の作成から回覧方法についてご案内します。 ここでは例として「工事打合せ簿」の作成と回覧方法についてご案内します。 目次 発議文書を作成するよくあるご質問：発議文書の印刷イメージを確認する方法 よくあるご質問：添付図書を登録する時の注意点 よくあるご質問：他のユーザーへ回覧せずに一時保存する方... 詳細表示

回覧文書の操作方法

回覧文書への回答と回覧方法についてご案内します。 ここでは例として発注者ユーザーが行う「工事打合せ簿」への回答と回覧方法についてご案内します。 目次 回覧文書を確認するよくあるご質問：添付ファイルの閲覧・保存方法 回覧文書へ処理・回答する 回覧文書を「承認」して他のユーザーへ回覧する 回覧... 詳細表示

「前任者所有文書」フォルダにある文書の移動方法を知りたい。

「前任者所有文書」とは 発議文書を保持していたユーザーが削除された場合に作成されるフォルダです。 同じ利用者区分のユーザーであれば、文書の移動を行えます。 （例）発注者側にある「前任者所有文書」フォルダ内の文書は発注者にて移動が可能です。 「前任者所有文書」フォルダの文書は以下の操作にて移動できます。... 詳細表示

承認操作を行わずに文書を移動する方法を知りたい。

同じ利用者区分のユーザーであれば、承認操作を行わずに文書を移動することができます。 例：発注者のユーザーフォルダ内文書は発注者ユーザーであれば移動が可能です。 操作方法 1. 移動したい発議名の左側のチェックボックスに✓（チェックマーク）を入れて「文書の移動」をクリックします。 2. 「ユーザーフ... 詳細表示

「承認」と「最終承認」の操作の違いを知りたい。

承認 発議文書を次に回覧する場合、『承認』で次の承認者のユーザーフォルダに文書を移動します。 最終承認 自分が最後の承認の場合、『最終承認』で文書を承認済み文書フォルダに移動します。 注意 承認済み文書フォルダ内の文書をユーザーフォルダに戻した場合、 再度承認済み文書フォルダに移動するには受発注者双方... 詳細表示

必要な時だけ押印する方法を知りたい。

文書の回覧時に、押印の有無を自由に設定することができます。 押印して回覧する場合 押印をする場合は、「○○として押印」にチェックを入れて回覧します。 押印せずに回覧する場合 押印をしない場合は、「○○として押印」のチェックを外して回覧します。 注意！ 既に押印されている文書に対して「〇〇として... 詳細表示