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承認済み文書に押印する方法を知りたい。
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共有フォルダの「承認済み文書」からユーザーフォルダに戻し再回覧する事で押印がされます。
注意！
ユーザーフォルダに戻した文書を共有フォルダに戻す際には、受発注者双方1名ずつの回覧と「最終承認」の操作が必要です。
例：受注者がユーザーフォルダに戻した場合、発注者へ回覧し最終承認を行います。
例：受注者がユーザーフォルダに戻した場合、発注者へ回覧し最終承認を行います。
手順
1. 押印したい発議名左側のチェックボックスにチェックを入れ、「ユーザーフォルダに戻す」をクリックします。
2. 発議名を確認し、「自分のユーザーフォルダに文書を移動します」をクリックします。
3. 自分のユーザーフォルダを選択し、発議名をクリックします。
4. 「保存して回覧」をクリックします。
5. 操作を「承認」を選択し、自分とは異なる利用者区分のユーザーをクリックします。
ワンポイント！
- 操作者が受注者の場合、発注者を選択します。
- 押印が必要なユーザーが自分以外の場合は、該当のユーザー名を選択し、「決定」をクリックします。
- 該当者が表示されていない場合は、右下の「すべて表示」のチェックを入れると全ユーザーより選択できます。
6. 「〇〇として押印」にチェックを入れ、「決定」をクリックします。
ワンポイント！
- 「〇〇として押印」のチェックを外すと押印が消えるためご注意ください。
7. 回覧先のユーザーにて「承認」もしくは「最終承認」を選択します。
ワンポイント！
- 最終承認することで「承認済み文書」へ移動します。