承認済み文書は、不要文書のフォルダへ移動後に文書の削除が可能です。

不要文書への移動方法

1. 発議名の左側にあるチェックボックスにチェックします。
2. 画面中央上部の「文書の移動」をクリックします。
3. 「不要文書」をクリックします。
4. 「選択したフォルダに移動します」をクリックします。
以上の操作で共有フォルダ内の「不要文書」へ移動します。

不要文書内の文書の削除方法

※不要文書内の文書データを完全削除した場合、データの復旧はできませんのでご注意ください。
1. 共有フォルダの「不要文書」をクリックします。
2. 発議名の左側にあるチェックボックスにチェックします。
3. 画面中央上部の「不要文書の削除」をクリックします。
4. 画面枠左上部の「不要文書を削除します」をクリックします。