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ファイル管理機能の利用方法
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ファイル管理機能では、受発注者間で共有するファイルの追加・確認が行えます。
ファイルはフォルダー毎に分け、管理することができます。
ここでは例として工事フォルダーにファイルを登録する方法についてご案内します。
目次
- ファイル管理を開く
- フォルダーを作成する
- ファイルを登録する
- ファイルを保存する
- ファイル・フォルダーを削除する
- ファイル・フォルダーを移動する
- ファイル・フォルダーにファイルロック機能を設定・解除する
- ファイル最新版をアップロードする
ファイル管理機能URL：https://one-folder.genbacloud.com
2. フォルダーを作成する
1. 所属プロジェクトの事務所名・出張所名をダブルクリックして展開します。
2. プロジェクト名をダブルクリックします。
3. 「新規」ボタンをクリックします。
4. 「新しいフォルダー」をクリックします。
5. フォルダー名を入力し、Enterキーを押下します。
6. 以上で、フォルダー作成完了です。
3. ファイルを登録する
1. ファイルを登録するフォルダーをダブルクリックします。
2. 「新規」ボタンをクリックします。
3. 「ファイルをアップロード」をクリックします。
4. ファイルを選択し、「開く」をクリックします。
ワンポイント！
添付可能な容量：1ファイル当たり2GBまで
添付可能なファイル数：1回のアップロード当たり20ファイルまで
5. 以上で、作成したフォルダーにファイル登録完了です。
4. ファイルを保存する
1. 所属プロジェクトの事務所名・出張所名をダブルクリックして展開します。
2. プロジェクト名をダブルクリックします。
3. フォルダーをダブルクリックします。
4. ファイルをクリックし、選択します。
5. 「ダウンロード」ボタンをクリックし、ファイルを保存します。
ワンポイント！
Microsoft Edgeの場合、右上にダウンロードしたファイルが表示されます。
保存したファイルを開いて内容を確認します。
5. ファイル・フォルダーを削除する
1. 削除するファイルもしくはフォルダーを選択し、「削除」ボタンをクリックします。
ここでは例として、ファイルを選択します。
2. 問題なければ「削除する」をクリックします。
削除したデータは元に戻せないためご注意ください。
以上で、削除完了です。
6. ファイル・フォルダーを移動する
1. 移動したいファイルもしくはフォルダーを選択します。
ここでは例として、「すべて選択」をクリックし、複数のフォルダーを選択します。
2.「移動」ボタンをクリックします。
3. 移動先のフォルダー名もしくはプロジェクト名を選択します。
ここでは例として、プロジェクト名を選択し、プロジェクト直下に選択したフォルダー移動します。
4. 以上で、移動完了です。
7. ファイル・フォルダーにファイルロック機能を設定・解除する
ファイルロック機能を設定すると、同じファイルを編集する可能性がある他のユーザーに対して、編集中であることを表示することができます。
1. ファイルもしくはフォルダーを選択し、「その他の操作」をクリックします。
2. 「ファイルのロック/ロック解除」をクリックします。
3. ロックが設定されると「
（鍵マーク）」が表示されます。
ワンポイント！
他のユーザーが同じファイルをダウンロードして編集する際に、編集中であることがわかりやすくなります。
4. 編集後、ロックを解除する際には、ファイルもしくはフォルダーを選択し、「その他の操作」をクリックします。
「ファイルロック解除」をクリックすると、ロックが解除されます。
8. 最新版をアップロードする
1. 最新版のファイルで上書き保存する対象ファイルを選択します。
2. 「その他の操作」を選択し、「最新版をアップロード」をクリックします。
3. ファイルを選択し、「開く」をクリックすると最新版に更新されます。
ワンポイント！
「改訂履歴」から過去アップロードしたファイルがダウンロードができます。
「その他の操作」を選択し、「プロパティ」をクリックします。
「改訂履歴」をクリックします。
改訂した履歴の確認や過去アップロードしたファイルのダウンロードができます。
