ファイル管理機能では、受発注者間で共有するファイルの追加・確認が行えます。
ファイルはフォルダー毎に分け、管理することができます。
ここでは例として工事フォルダーにファイルを登録する方法についてご案内します。 

目次 

1. ファイル管理を開く
2. フォルダーを作成する
3. ファイルを登録する
4. ファイルを保存する
5. ファイル・フォルダーを削除する
6. ファイル・フォルダーを移動する
7. ファイル・フォルダーにファイルロック機能を設定・解除する
8. ファイル最新版をアップロードする

ファイル管理機能URL：https://one-folder.genbacloud.com 

1. 所属プロジェクトの事務所名・出張所名をダブルクリックして展開します。

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2. プロジェクト名をダブルクリックします。

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3. 「新規」ボタンをクリックします。

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4. 「新しいフォルダー」をクリックします。

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5. フォルダー名を入力し、Enterキーを押下します。

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6. 以上で、フォルダー作成完了です。
 

1. ファイルを登録するフォルダーをダブルクリックします。

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2. 「新規」ボタンをクリックします。

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3. 「ファイルをアップロード」をクリックします。

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4. ファイルを選択し、「開く」をクリックします。

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5. 以上で、作成したフォルダーにファイル登録完了です。

1. 所属プロジェクトの事務所名・出張所名をダブルクリックして展開します。

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2. プロジェクト名をダブルクリックします。

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3. フォルダーをダブルクリックします。

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4. ファイルをクリックし、選択します。

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5. 「ダウンロード」ボタンをクリックし、ファイルを保存します。

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1. 削除するファイルもしくはフォルダーを選択し、「削除」ボタンをクリックします。
ここでは例として、ファイルを選択します。

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2. 問題なければ「削除する」をクリックします。
削除したデータは元に戻せないためご注意ください。
以上で、削除完了です。

1. 移動したいファイルもしくはフォルダーを選択します。
ここでは例として、「すべて選択」をクリックし、複数のフォルダーを選択します。

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2.「移動」ボタンをクリックします。

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3. 移動先のフォルダー名もしくはプロジェクト名を選択します。
ここでは例として、プロジェクト名を選択し、プロジェクト直下に選択したフォルダー移動します。

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4. 以上で、移動完了です。
 

ファイルロック機能を設定すると、同じファイルを編集する可能性がある他のユーザーに対して、編集中であることを表示することができます。

1. ファイルもしくはフォルダーを選択し、「その他の操作」をクリックします。

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2. 「ファイルのロック/ロック解除」をクリックします。

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3. ロックが設定されると「（鍵マーク）」が表示されます。

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4. 編集後、ロックを解除する際には、ファイルもしくはフォルダーを選択し、「その他の操作」をクリックします。
「ファイルロック解除」をクリックすると、ロックが解除されます。

 

1. 最新版のファイルで上書き保存する対象ファイルを選択します。

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2. 「その他の操作」を選択し、「最新版をアップロード」をクリックします。

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3. ファイルを選択し、「開く」をクリックすると最新版に更新されます。