Oneお客様向け
「不要文書」にある文書を「承認済み文書」に移動する方法を知りたい。
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ユーザーフォルダに戻し再回覧する事で承認済み文書へ移動することができます。
- 発議名の左側にあるチェックボックスにチェックを入れる
- 画面中央上部の「ユーザーフォルダに戻す」をクリック
- 画面枠左上部の「自分のユーザーフォルダに文書を移動します」をクリック
- ユーザーフォルダ内の文書を開き「保存して回覧」をクリック
- 操作は「承認」を選択し、回覧するユーザー名を選択後、「決定」をクリック
注意
不要文書からユーザーフォルダに戻した文書を共有フォルダに戻す場合は、受発注者双方の回覧と「最終承認」の操作が必要です。
例：受注者のユーザーフォルダに戻した場合、発注者へ回覧し最終承認を行います。
2. 回覧先のユーザーで最終承認する
- 該当文書を開き「保存して回覧」をクリック
- 操作は「最終承認」を選択し、「決定」をクリック
