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スケジュール機能の利用方法
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スケジュール機能では、自分のスケジュールやプロジェクト関係者のスケジュールの確認・登録を行ない、予定調整をすることができます。
目次
- スケジュール一覧を開く
- 個人スケジュールを確認する
- 個人スケジュールを登録する
- プロジェクトスケジュールを確認する
- プロジェクトスケジュールを登録する
- カレンダーから日付を選択してスケジュールを登録する
- スケジュールを編集する
- スケジュールを削除する
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2. 個人スケジュールを確認する
スケジュールは、個人スケジュールとプロジェクト・グループのスケジュールの2種類に分けられます。
個人スケジュールで自分の予定を確認できます。
1. 個人スケジュールはホーム画面から1週間の予定が確認できます。
前週や翌週の予定を確認したい場合は、画面上部の「スケジュール」もしくは個人スケジュール下の「スケジュールをさらに表示する」をクリックします。
2. 画面左側にある自分の名前のチェックボックスにチェックを入れ、スケジュールを表示します。
3. 「前週」・「翌週」をクリックし前後のスケジュールを確認できます。
3. 個人スケジュールを登録する
休暇予定や在宅勤務などの自分の予定を個人スケジュールに登録することで、登録されているプロジェクトスケジュールにも表示されます。
1. 自分の名前の右側にある「登録する」ボタンをクリックします。
2. スケジュールの登録画面が表示されます。
まず、タイトルの横をクリックし、ラベルを選択します。
ワンポイント！
右側で既に登録されているスケジュールを確認しながら、空いている時間に登録することができます。
3. スケジュールの「タイトル」を入力します。
4. 日付を入力します。
時刻を選択する場合、「終日」のチェックを外し、「開始時刻」と「終了時刻」を選択します。
5. 公開設定を設定します。
ワンポイント！
「公開」にすると、安全協議会などの任意グループや、共通する発注者が登録されている隣接工区のユーザーからも予定の詳細が確認できます。
6. 画面下部の「登録」をクリックします。
7. 以上で、個人スケジュールの登録完了です。
各項目の解説
| タイトル | 予定のタイトルを入力します。スケジュール一覧画面に表示されます。 |
| 期間 | 「終日」もしくは、開始時刻と終了時刻を選択します。 |
| 参加者 | 個人スケジュールの場合、参加者は自分の名前のみになります。 |
| 繰り返し | 予定を繰り返す間隔を指定します。 例：毎週水曜日は在宅勤務の予定を登録したい場合繰返 間隔：1週ごと 曜日：水 終了日：繰り返しを終了する日付を選択 ※終了日を指定しない場合は1年間 |
| メモ | 予定の詳細を記入します。 |
| 公開設定 | 公開：同じプロジェクト・グループの方から予定の詳細が確認できます。 ワンポイント！
「公開」の場合、安全協議会などの任意グループがあるユーザーや、共通する発注者が登録されている隣接工区のユーザーからも予定の詳細が確認できます。 |
4. プロジェクトスケジュールの確認する
1. プロジェクトスケジュールは、画面上部の「スケジュール」もしくは個人スケジュール下の「スケジュールをさらに表示する」をクリックします。
2. 画面左側にあるスケジュールを表示したいユーザーの名前横のチェックボックスにチェックを入れ、スケジュールを表示します。
3. 「前週」や「翌週」をクリックし前後のスケジュールを確認できます。
5. プロジェクトスケジュールを登録する
1. プロジェクト名の右側にある「登録する」ボタンをクリックします。
2. スケジュールの登録画面が表示されます。
タイトルの横をクリックし、ラベルを選択します。
例として「打合」をクリックします。
ワンポイント！
右側で既に登録されているスケジュールを確認しながら、空いている時間に登録することができます。
3. スケジュールの「タイトル」を入力します。
4. 日付を入力します。
時刻を選択する場合、「終日」のチェックを外し、「開始時刻」と「終了時刻」を選択します。
5. 「参加者を追加」をクリックし、予定に参加するユーザーを選択します
「登録」ボタンをクリックします。
ワンポイント！
「公開」にチェックを入れると、安全協議会などの任意グループや、共通する発注者が登録されている隣接工区のユーザーからも予定の詳細が確認できます。
プロジェクトスケジュールの公開設定
グループスケジュールの公開設定
6. 最後に、画面下部の「登録」をクリックします。
7. 以上で、スケジュール登録が完了です。
各項目の解説
| タイトル | 予定のタイトルを入力します。スケジュール一覧画面に表示されます。 |
| 期間 | 「終日」もしくは、開始時刻と終了時刻を選択します。 |
| 参加者 | 予定に参加するユーザーを選択します。 |
| 繰り返し | 予定を繰り返す間隔を指定します。 例：2週間に1回、木曜日に工程会議の予定を登録する場合 繰返間隔：2 週ごと 曜日：木 終了日：終了日を指定しない場合は1年間 |
| メモ | 予定の詳細を記入します。 |
| 公開設定 | 公開：同じプロジェクト・グループ以外の方にも予定の詳細が確認できます。 ワンポイント！
「公開」にチェックを入れると、安全協議会や隣接工事のグループに登録されているユーザーからも予定の詳細が確認できます。 |
6. カレンダーから日付を選択してスケジュールを登録する
1. カレンダーから日付の枠内をクリックします。
2. 日付の枠内をクリックすると、スケジュール登録画面ではクリックした日付が選択されます。
時刻を指定する際は、「終日」のチェックを外します。
これ以降の操作は、[5.プロジェクトスケジュールを登録する]の手順5からの手順に沿って登録します。
7. スケジュールを編集する
1. 編集するスケジュールをクリックします。
2. 画面右上の「編集」ボタンをクリックします。
日付や参加者などを編集します。
3. 最後に、画面下部の「更新」をクリックします。
4. 以上で、スケジュール編集完了です。
8. スケジュールを削除する
1. 削除するスケジュールをクリックします。
2. 画面右上の「編集」ボタンをクリックします。
3. 画面下部の、「スケジュール削除」をクリックします。
4. 確認画面で「削除」をクリックします。
5. 削除後、スケジュール一覧画面に戻ります。
参加者のスケジュールからも削除されます。
