発議管理 サポートサイト

「承認済み文書」から「ユーザーフォルダー」に戻した文書を元に戻す方法を知りたい。

ユーザーフォルダーに戻した文書を共有フォルダーに戻す際には、受発注者双方1名ずつの回覧と「最終承認」の操作が必要です。 例：受注者がユーザーフォルダーに戻した場合、発注者へ回覧し最終承認を行います。 手順 1. 自分のユーザーフォルダーを選択し、承認済み文書から戻した文書の「開く」をクリックします。 ... 詳細表示

鑑に表示されている自分の印鑑を削除する方法を知りたい。

対象の文書を開き、回覧操作のなかで押印チェックを外して回覧すると削除されます。 印鑑を削除したい文書が承認済み文書の場合は、「承認済み文書の鑑に表示されている自分の印鑑を削除する方法を知りたい。」をご確認ください。 注意！ 印鑑の削除は、押印した本人で取り消し作業が必要です。 代理で押印した場合も、削... 詳細表示

共有フォルダーを一括ダウンロードした際に、作成内容の処理結果で「=」に文字...

発議名や添付ファイル名に、国土交通省の電子納品要領で定められている使用文字以外が含まれている場合、一括ダウンロード時に対象の文字が「〓」へ自動変換されます。 画面イメージ 対処方法 「〓」に変換された文字については、国土交通省の電子納品要領（案）で定められている使用文字へ修正してください。 ■電子納品... 詳細表示

打合せ簿種類ごとに一覧表を作成する方法を知りたい。

打合せ簿種類ごとの出力方法は、以下の2つの手順にて対応できます。 エクセルのフィルタ機能より編集 1. 共有フォルダの一括ダウンロードより作成した一覧表のExcelを開き、項目:Noのすぐ左の行の数字をクリック 例）Noがエクセルの4行目にある場合→エクセル画面左側「4」をクリック 2. 画面右上「並び替えと... 詳細表示

報告書を国土交通省のチェックシステムでチェックし、「しおり」に関するエラー...

国土交通省電子納品チェックシステムで、しおりに関するエラーとなるPDFファイルでも、しおりが正常に作成されていれば問題はありません。 しおりに関するエラーが発生するPDFファイルを納品する際には、しおりが適切に設定されているか確認してください。 詳しくは国土交通省ホームページ、電子納品に関する要領・基準のQ＆... 詳細表示

「㎡」や「㎜」などの記号が文字化け（☒に変換）するときの対処方法を知りたい

環境依存文字・特殊文字（絵文字、旧字体、単位記号など）は、印刷時に正しく出力できません。 代替として「平方メートル」や「mm」などの表記をご使用ください。 文字化け前 代替の具体例 英字で単位記号を1文字で表記するもの。 「㎝」(センチメートル)、「㎡」(平方メートル)など ・「㎜」‥「mm(半角... 詳細表示

登録したユーザーの名前が発議管理画面のユーザーフォルダーに表示されない場合...

原因 アカウント登録のためのサインアップ・ログインが未完了の場合、ユーザーフォルダーにお名前が表示されません。 対処方法 お名前が表示されていないユーザーの操作でサインアップ・ログインいただくと、自動的にユーザーフォルダーへお名前が表示されます。 サインアップ・ログイン方法は「サインアップ方法」をご確... 詳細表示

添付ファイルの並び順を変更する方法を知りたい。

添付後に添付図書の矢印をクリックし、希望する順番へ並べ替えを行ってください。 詳細表示

フォルダを圧縮して登録する方法を知りたい。

Windows標準機能でフォルダを圧縮する方法をご案内します。 フリーソフトでは大容量のデータの圧縮・解凍に対応していない場合があり、受け取り側で正常に解凍できない場合があります。 そのため、大容量のデータを圧縮する際には、Windows標準機能で圧縮する方法をおすすめいたします。 手順 1. 圧縮したい... 詳細表示

ダウンロードしたZIPファイルの解凍時にエラーが表示されるので対処方法を知...

ダウンロードしたZIPファイルを開く際、ご利用中の解凍ソフトによってはエラーが起きる場合があります。 過去に確認されている事例を掲載いたしますので、ご利用中のソフトをご確認ください。 過去にあった事例 Lhaplus等フリーの解凍ソフトを使用してダウンロードしたZIPファイルを解凍したところ、エラーが発生す... 詳細表示