発議管理 サポートサイト

発議文書の作成から回覧方法

発議文書の作成から回覧方法についてご案内します。 ここでは例として「工事打合せ簿」の作成と回覧方法についてご案内します。 目次 発議文書を作成するよくあるご質問：発議文書の印刷イメージを確認する方法 よくあるご質問：添付図書を登録する時の注意点 よくあるご質問：他のユーザーへ回覧せずに一時保存する方... 詳細表示

回覧ルート設定の利用方法

「回覧ルート設定」では下記の設定を行うことができます。 回覧順の設定　　：文書単位で回覧順を設定できます。 名称の設定　　　：回覧ルートに名称を設定できます。 同時承認の設定　：順不同で同時承認が可能となります。 ※回覧ルート設定は、登録ユーザー共通で利用する機能です。 目次 回覧順を設定し、... 詳細表示

回覧ルートを設定する方法を知りたい。

基本的な回覧ルートの設定方法をご案内します。 注意事項 回覧ルートは、作成中または回覧中の文書に設定できます。 事前に回覧ルートを設定したい場合は、テスト文書を作成して設定してください。 操作手順 1. 回覧ルートを設定する発議文書を開きます。 発議名などの必要事項を入力後に「回覧ルート設定」をク... 詳細表示

代理承認の設定と押印方法

「代理承認」を利用すると、担当者が異動になった場合や不在の場合に代理で承認作業が行えます。 利用するためには代理承認の設定が必要です。 代理承認の設定 代理承認の方法 注意事項 同じ利用者区分のユーザーに対してのみ、代理承認ができます。 例：受注者 現場代理人Aさんは、受注者 管理技術者Bさんの代... 詳細表示

回覧した発議文書を引き戻す方法を知りたい。

特定の条件において回覧した文書を引き戻すことができます。 注意！ 文書引き戻し操作を行うと、文書所有者には文書を引き戻している内容の通知メールが届きます。 文書を引き戻した場合、操作ログが残ります。 「文書引き戻し」ボタンが押せない場合、文書所有者に回覧（承認もしくは差戻し）または文書の移動を依頼してください。 ... 詳細表示

回覧文書の操作方法

回覧文書への回答と回覧方法についてご案内します。 ここでは例として発注者ユーザーが行う「工事打合せ簿」への回答と回覧方法についてご案内します。 目次 回覧文書を確認するよくあるご質問：添付ファイルの閲覧・保存方法 回覧文書へ処理・回答する 回覧文書を「承認」して他のユーザーへ回覧する 回覧... 詳細表示

承認操作を行わずに文書を移動する方法を知りたい。

自分のフォルダー内の文書は、同一利用者区分であれば承認操作なしで移動できます。 また、同一利用者区分であれば、他ユーザーフォルダーから自分のフォルダーへの移動も可能です。 例（自分が受注者の場合）：受注者フォルダー内の文書は自分のフォルダーへ移動可能です。 注意！ 回覧ルートが設定された文書を移動すると、... 詳細表示

「承認」と「最終承認」の操作の違いを知りたい。

承認 発議文書を次に回覧する場合、『承認』で次の承認者のユーザーフォルダに文書を移動します。 最終承認 自分が最後の承認の場合、『最終承認』で文書を承認済み文書フォルダに移動します。 注意 承認済み文書フォルダ内の文書をユーザーフォルダに戻した場合、 再度承認済み文書フォルダに移動するには受発注者双方... 詳細表示

発注者による押印が完了した文書が承認済み文書に移動せず、受注者のユーザーフ...

発注者による押印が完了した文書が「承認済み文書」に移動せず、受注者のユーザーフォルダに戻ってしまう場合、発注者側の最終承認者が「最終承認」ではなく「承認」操作を行っている可能性があります。 「最終承認」操作が行われた場合は、文書が「承認済み文書」へ移動しますが、「承認」操作のみの場合は、文書が受注者側に戻ること... 詳細表示

「前任者所有文書」フォルダーにある文書の移動方法を知りたい。

「前任者所有文書」とは発議文書を保持していたユーザーが削除された場合に作成されるフォルダーです。 同じ利用者区分のユーザーであれば、「文書の引き取り」を行うことで、自分のユーザーフォルダーへ移動できます。 　※受注者は発注者のフォルダーに格納されている文書の移動は行えません。 同様に発注者も受注者のフ... 詳細表示