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過去に登録された役職で押印する方法を知りたい。

過去に登録された役職で押印したい場合は、役職の兼任設定を行うことで押印が可能です。 役職の兼任設定は以下をご参照ください。 マニュアル：兼任を追加する 詳細表示

鑑に表示されている自分の印鑑を削除する方法を知りたい。

以下の手順で削除が可能です。 印鑑を削除したい文書が承認済み文書の場合は、「承認済み文書の鑑に表示されている自分の印鑑を削除する方法を知りたい。」をご確認ください。 注意！ 印鑑の削除は、押印した本人で取り消し作業が必要です。 手順 1. 自分のユーザーフォルダーを選択し、対象となる文書の「開く」をクリックし... 詳細表示

添付ファイルの並び順を変更する方法を知りたい。

添付後に添付図書の矢印をクリックし、希望する順番へ並べ替えを行ってください。 詳細表示

「前任者所有文書」フォルダにある文書の移動方法を知りたい。

「前任者所有文書」とは 発議文書を保持していたユーザーが削除された場合に作成されるフォルダです。 同じ利用者区分のユーザーであれば、文書の移動を行えます。 （例）受注者側にある「前任者所有文書」フォルダ内の文書は受注者にて移動が可能です。 「前任者所有文書」フォルダの文書は以下の操作にて移動できます。 1. ... 詳細表示

紙で承認が済んだ文書を共有フォルダー内に登録する方法

紙で承認が済んでいる回覧不要な文書を共有フォルダー内に直接登録する方法です。 ※登録用の紙文書は、事前にスキャンし電子データ（PDF等）に変換してください。 紙で承認が済んでいる回覧不要な文書の例紙媒体で回覧した文書、情報共有システム（ASP）利用前の資料 コリンズなどの契約書類 工程表（実施工程表・週間工程表）... 詳細表示

工事履行報告書の再利用方法

次月以降の工事履行報告書を作成する際に「再利用」の機能を利用すると、 前月分までの内容を引き継ぐことが出来ます。 ※再利用は工事履行報告書以外の文書でも利用可能です。 1. 共有フォルダ内の履行報告フォルダを選択します。 2. 前月分の工事履行報告書の発議名左横の「再利用」をクリックします。 3. 過去に... 詳細表示

承認済み文書の鑑に表示されている自分の印鑑を削除する方法を知りたい。

共有フォルダーの「承認済み文書」からユーザーフォルダーに戻し、再回覧するときに印鑑を削除することができます。 注意！ ユーザーフォルダーに戻した文書を共有フォルダーに戻す際には、受発注者双方1名ずつの回覧と「最終承認」の操作が必要です。例：受注者がユーザーフォルダーに戻した場合、発注者へ回覧し最終承認を行います。... 詳細表示

発注者側のユーザーで他の発注者の代理承認する方法を知りたい。

代理承認の設定を行います。詳細な手順は以下マニュアルをご確認ください。 代理承認の設定と押印方法 詳細表示

承認操作を行わずに文書を移動する方法を知りたい。

自分のフォルダー内にある文書であれば、承認操作を行わずに文書を移動できます。 操作方法 1. 移動したい発議名の左側のチェックボックスに?（チェックマーク）を入れて「文書の移動」をクリックします。 2. 移動先のユーザーを選択し「文書を移動する」をクリックします。 以上で、文書の移動が完了です。 詳細表示

回覧した発議文書を引き戻す方法を知りたい。

特定の条件において回覧した文書を引き戻すことができます。 注意！ 文書引き戻し操作を行うと、文書所有者には文書を引き戻している内容の通知メールが届きます。 文書を引き戻した場合、操作ログが残ります。 「文書引き戻し」ボタンが押せない場合、文書所有者に回覧（承認もしくは差戻し）または文書の移動を依頼してください。 ... 詳細表示