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発議文書の作成から回覧方法

発議文書の作成から回覧方法についてご案内します。 ここでは例として「工事打合せ簿」の作成と回覧方法についてご案内します。 目次 発議文書を作成するよくあるご質問：発議文書の印刷イメージを確認する方法 よくあるご質問：添付図書を登録する時の注意点 よくあるご質問：他のユーザーへ回覧せずに一時保存する方... 詳細表示

回覧ルート設定の利用方法

「回覧ルート設定」では下記の設定を行うことができます。 回覧順の設定　　：文書単位で回覧順を設定できます。 名称の設定　　　：回覧ルートに名称を設定できます。 同時承認の設定　：順不同で同時承認が可能となります。 ※回覧ルート設定は、登録ユーザー共通で利用する機能です。 目次 回覧順を設定し、文書を回覧する ... 詳細表示

代理承認の設定と押印方法

「代理承認」を利用すると、担当者が異動になった場合や不在の場合に代理で承認作業が行えます。 利用するためには代理承認の設定が必要です。 代理承認の設定 代理承認の方法 注意事項 同じ利用者区分のユーザーに対してのみ、代理承認ができます。 例：受注者 現場代理人Aさんは、受注者 管理技術者Bさんの代... 詳細表示

回覧文書の操作方法

回覧文書への回答と回覧方法についてご案内します。 ここでは例として発注者ユーザーが行う「工事打合せ簿」への回答と回覧方法についてご案内します。 目次 回覧文書を確認するよくあるご質問：添付ファイルの閲覧・保存方法 回覧文書へ処理・回答する 回覧文書を「承認」して他のユーザーへ回覧する 回覧... 詳細表示

回覧した発議文書を引き戻す方法を知りたい。

特定の条件において回覧した文書を引き戻すことができます。 注意！ 文書引き戻し操作を行うと、文書所有者には文書を引き戻している内容の通知メールが届きます。 文書を引き戻した場合、操作ログが残ります。 「文書引き戻し」ボタンが押せない場合、文書所有者に回覧（承認もしくは差戻し）または文書の移動を依頼してください。 ... 詳細表示

承認操作を行わずに文書を移動する方法を知りたい。

自分のフォルダー内にある文書であれば、承認操作を行わずに文書を移動できます。 操作方法 1. 移動したい発議名の左側のチェックボックスに?（チェックマーク）を入れて「文書の移動」をクリックします。 2. 移動先のユーザーを選択し「文書を移動する」をクリックします。 以上で、文書の移動が完了です。 詳細表示

発注者側のユーザーで他の発注者の代理承認する方法を知りたい。

代理承認の設定を行います。詳細な手順は以下マニュアルをご確認ください。 代理承認の設定と押印方法 詳細表示

承認済み文書の鑑に表示されている自分の印鑑を削除する方法を知りたい。

共有フォルダーの「承認済み文書」からユーザーフォルダーに戻し、再回覧するときに印鑑を削除することができます。 注意！ ユーザーフォルダーに戻した文書を共有フォルダーに戻す際には、受発注者双方1名ずつの回覧と「最終承認」の操作が必要です。例：受注者がユーザーフォルダーに戻した場合、発注者へ回覧し最終承認を行います。... 詳細表示

「前任者所有文書」フォルダにある文書の移動方法を知りたい。

「前任者所有文書」とは 発議文書を保持していたユーザーが削除された場合に作成されるフォルダです。 同じ利用者区分のユーザーであれば、文書の移動を行えます。 （例）受注者側にある「前任者所有文書」フォルダ内の文書は受注者にて移動が可能です。 「前任者所有文書」フォルダの文書は以下の操作にて移動できます。 1. ... 詳細表示

鑑に表示されている自分の印鑑を削除する方法を知りたい。

以下の手順で削除が可能です。 印鑑を削除したい文書が承認済み文書の場合は、「承認済み文書の鑑に表示されている自分の印鑑を削除する方法を知りたい。」をご確認ください。 注意！ 印鑑の削除は、押印した本人で取り消し作業が必要です。 手順 1. 自分のユーザーフォルダーを選択し、対象となる文書の「開く」をクリックし... 詳細表示