発議管理 サポートサイト

添付したPDFの一部が表示されないので、正しく表示させる方法を知りたい。

LGWAN（総合行政ネットワーク）環境では、セキュリティ確保のためファイルに対して無害化処理が行われます。 この処理の過程で、PDF内のデータも安全性を確認したうえで再構成されますが、画像の形式や埋め込み方法によっては正常に再現されず、データの一部が表示されない（抜け落ちる）場合があります。 データの一部が表... 詳細表示

発議文書の作成から回覧方法

発議文書の作成から回覧方法についてご案内します。 ここでは例として「工事打合せ簿」の作成と回覧方法についてご案内します。 目次 発議文書を作成するよくあるご質問：発議文書の印刷イメージを確認する方法 よくあるご質問：添付図書を登録する時の注意点 よくあるご質問：他のユーザーへ回覧せずに一時保存する方... 詳細表示

LGWAN回線利用時に発議文書に添付できるファイルの拡張子・サイズ上限を知...

LGWAN回線で発議文書の添付図書に使えるファイルの拡張子・サイズ上限は、以下をご確認ください。 注意事項 LGWAN回線を利用したファイルダウンロード時には、セキュリティ対策の一環として無害化処理が実行されます。その影響により、レイアウトの崩れや画像・図表の欠落が発生する可能性があるため、あらかじめご了承くださ... 詳細表示

添付図書のファイル名やデータ容量の注意点を知りたい。

以下、3つの注意点があります。 添付図書・内部参考資料のファイル名に使用できない文字 電子納品要領基準で定められている規定外の文字やWindowsファイル（フォルダ）に使用できない文字は、一括ダウンロード時に自動変換されます。 例）全角数字（１、２、３…）→半角数字（1、2、3…）へ自動変換 ※環境依... 詳細表示

紙で承認が済んだ文書を共有フォルダー内に登録する方法

紙で承認が済んでいる回覧不要な文書を共有フォルダー内に直接登録する方法です。 ※登録用の紙文書は、事前にスキャンし電子データ（PDF等）に変換してください。 紙で承認が済んでいる回覧不要な文書の例紙媒体で回覧した文書、情報共有システム（ASP）利用前の資料 コリンズなどの契約書類 工程表（実施工程表・週間工程表）... 詳細表示

文書を「最終承認」する方法を知りたい。

「保存して回覧」ボタンから「最終承認」を選択することで回覧が可能です。 詳細な手順は、以下をご参照ください。 ※例として「工事打合せ簿」を最終承認する方法についてご案内します。 回覧文書を「最終承認」する 最終承認者は、「最終承認」の操作を行います。 注意！ 指示・通知等の発注者発議文書は、受注者... 詳細表示

工事履行報告書の再利用方法

次月以降の工事履行報告書を作成する際に「再利用」の機能を利用すると、 前月分までの内容を引き継ぐことが出来ます。 ※再利用は工事履行報告書以外の文書でも利用可能です。 1. 共有フォルダ内の履行報告フォルダを選択します。 2. 前月分の工事履行報告書の発議名左横の「再利用」をクリックします。 3. 過去に... 詳細表示

文書を「差戻し」して回覧する方法を知りたい。

「保存して回覧」ボタンから「差戻し」を選択することで回覧が可能です。 詳細な手順は、以下をご参照ください。 ※例として「工事打合せ簿」を承認で回覧する方法についてご案内します。 回覧文書を他のユーザーへ「差戻し」する 回覧文書の内容に修正事項がある場合は、発議者へ差戻しを行います。 1. 回覧文書に... 詳細表示

発議文書の添付図書に使える拡張子を知りたい。

発議文書の添付図書に使える拡張子は、以下をご確認ください。 注意事項 選択している電子納品タイプによっては、電子納品の要領・基準に沿って拡張子が3文字までに制限されている場合がございます。例：国土交通省の電子納品要領「工事完成図書の電子納品要領(案) H22.9」までは、ファイルの拡張子は3文字以内としている... 詳細表示

文書を「承認」して回覧する方法を知りたい。

「保存して回覧」ボタンから「承認」を選択することで回覧が可能です。 詳細な手順は、以下をご参照ください。 ※例として「工事打合せ簿」を承認で回覧する方法についてご案内します。 回覧文書を「承認」して他のユーザーへ回覧する 1. 文書を開いた画面左上の「保存して回覧」をクリックします。 2. ... 詳細表示