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発議文書の作成から回覧方法

発議文書の作成から回覧方法についてご案内します。 ここでは例として「工事打合せ簿」の作成と回覧方法についてご案内します。 目次 発議文書を作成するよくあるご質問：発議文書の印刷イメージを確認する方法 よくあるご質問：添付図書を登録する時の注意点 よくあるご質問：他のユーザーへ回覧せずに一時保存する方... 詳細表示

LGWAN回線利用時に発議文書に添付できるファイルの拡張子・サイズ上限を知...

LGWAN回線で発議文書の添付図書に使えるファイルの拡張子・サイズ上限は、以下をご確認ください。 注意事項 LGWAN回線を利用したファイルダウンロード時には、セキュリティ対策の一環として無害化処理が実行されます。その影響により、レイアウトの崩れや画像・図表の欠落が発生する可能性があるため、あらかじめご了承くださ... 詳細表示

工事履行報告書の再利用方法

次月以降の工事履行報告書を作成する際に「再利用」の機能を利用すると、 前月分までの内容を引き継ぐことが出来ます。 ※再利用は工事履行報告書以外の文書でも利用可能です。 1. 共有フォルダ内の履行報告フォルダを選択します。 2. 前月分の工事履行報告書の発議名左横の「再利用」をクリックします。 3. 過去に... 詳細表示

紙で承認が済んだ文書を共有フォルダー内に登録する方法

紙で承認が済んでいる回覧不要な文書を共有フォルダー内に直接登録する方法です。 ※登録用の紙文書は、事前にスキャンし電子データ（PDF等）に変換してください。 紙で承認が済んでいる回覧不要な文書の例紙媒体で回覧した文書、情報共有システム（ASP）利用前の資料 コリンズなどの契約書類 工程表（実施工程表・週間工程表）... 詳細表示

添付ファイルの並び順を変更する方法を知りたい。

添付後に添付図書の矢印をクリックし、希望する順番へ並べ替えを行ってください。 詳細表示

下書き文書を削除する方法を知りたい。

以下の手順で削除が可能です。 1. 発議管理画面より削除したい下書き文書の「開く」をクリックします。 2. 画面上部にある「下書き破棄」をクリックします。 3. 「下書き文書を破棄しますか？この操作は元に戻せません。」とメッセージが表示されるため「OK」をクリックします。 注意！ 破棄した発議文書はサー... 詳細表示

自分のユーザーフォルダにある進行中の文書を削除する方法を知りたい。

自分のユーザーフォルダにある進行中の文書は、不要文書のフォルダへ移動後に文書の削除が可能です。 不要文書への移動方法 1、発議名の左側にあるチェックボックスにチェックします。 2、画面中央上部の「不要文書へ」をクリックします。 3、画面右下の「不要文書にする」をクリックします。 以上の操作で共有フォルダ内の「不要... 詳細表示

自分のユーザーフォルダーにある発議文書を複製する方法を知りたい。

自分のユーザーフォルダー内にある文書は、複製することができます。 注意！ 共有フォルダー内にある文書は「文書の再利用」を行ってください。 操作方法 1. 複製したい発議名の左側のチェックボックスにチェックを入れ、画面右上の「文書の複製」をクリックします。 2. 対象の文書を確認し、「文書を複製する」をクリッ... 詳細表示