発議管理 サポートサイト

添付ファイルの並び順を変更する方法を知りたい。

添付後に添付図書の矢印をクリックし、希望する順番へ並べ替えを行ってください。 詳細表示

「㎡」や「㎜」などの記号が文字化け（☒に変換）するときの対処方法を知りたい

環境依存文字・特殊文字（絵文字、旧字体、単位記号など）は、印刷時に正しく出力できません。 代替として「平方メートル」や「mm」などの表記をご使用ください。 文字化け前 代替の具体例 英字で単位記号を1文字で表記するもの。 「㎝」(センチメートル)、「㎡」(平方メートル)など ・「㎜」‥「mm(半角... 詳細表示

帳票の新規作成時に、工期や受注者名などの決まった項目を自動で表示させる手順...

帳票の新規作成時に工期や受注者名などの項目を自動で表示させる設定はありませんが、あらかじめ項目を入力した「下書き」を複製することで、同様の運用が可能です。 詳細な手順は以下をご参照ください。 下書き文書の作成から複製方法 1. 下書き文書の作成 画面左上のユーザーフォルダ内で発議者(文書作成者)の名前を選... 詳細表示

下書き文書を削除する方法を知りたい。

以下の手順で削除が可能です。 1. 発議管理画面より削除したい下書き文書の「開く」をクリックします。 2. 画面上部にある「下書き破棄」をクリックします。 3. 「下書き文書を破棄しますか？この操作は元に戻せません。」とメッセージが表示されるため「OK」をクリックします。 注意！ 破棄した発議文書はサー... 詳細表示

自分のユーザーフォルダーにある発議文書を複製する方法を知りたい。

自分のユーザーフォルダー内にある文書は、複製することができます。 注意！ 共有フォルダ内にある文書は「文書の再利用」を行ってください。 自分以外のユーザーフォルダーに文書がある場合は以下の方法をご確認ください。同じ利用者区分のユーザーフォルダーにある場合は、「文書の引き取り」を行い、自分のユーザーフォルダー... 詳細表示

自分のユーザーフォルダにある進行中の文書を削除する方法を知りたい。

自分のユーザーフォルダにある進行中の文書は、不要文書のフォルダへ移動後に文書の削除が可能です。 不要文書への移動方法 1、発議名の左側にあるチェックボックスにチェックします。 2、画面中央上部の「不要文書へ」をクリックします。 3、画面右下の「不要文書にする」をクリックします。 以上の操作で共有フォルダ内の「不要... 詳細表示

文書を「承認」して回覧する方法を知りたい。

「保存して回覧」ボタンから「承認」を選択することで回覧が可能です。 詳細な手順は、以下をご参照ください。 ※例として「工事打合せ簿」を承認で回覧する方法についてご案内します。 回覧文書を「承認」して他のユーザーへ回覧する 1. 文書を開いた画面左上の「保存して回覧」をクリックします。 2. ... 詳細表示

発議文書の添付図書に使える拡張子を知りたい。

発議文書の添付図書に使える拡張子は、以下をご確認ください。 注意事項 選択している電子納品タイプによっては、電子納品の要領・基準に沿って拡張子が3文字までに制限されている場合がございます。例：国土交通省の電子納品要領「工事完成図書の電子納品要領(案) H22.9」までは、ファイルの拡張子は3文字以内としている... 詳細表示

文書を「差戻し」して回覧する方法を知りたい。

「保存して回覧」ボタンから「差戻し」を選択することで回覧が可能です。 詳細な手順は、以下をご参照ください。 ※例として「工事打合せ簿」を承認で回覧する方法についてご案内します。 回覧文書を他のユーザーへ「差戻し」する 回覧文書の内容に修正事項がある場合は、発議者へ差戻しを行います。 1. 回覧文書に... 詳細表示

工事履行報告書の再利用方法

次月以降の工事履行報告書を作成する際に「再利用」の機能を利用すると、 前月分までの内容を引き継ぐことが出来ます。 ※再利用は工事履行報告書以外の文書でも利用可能です。 1. 共有フォルダ内の履行報告フォルダを選択します。 2. 前月分の工事履行報告書の発議名左横の「再利用」をクリックします。 3. 過去に... 詳細表示