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自分のユーザーフォルダーにある発議文書を複製する方法を知りたい。

自分のユーザーフォルダー内にある文書は、複製することができます。 注意！ 共有フォルダー内にある文書は「文書の再利用」を行ってください。 操作方法 1. 複製したい発議名の左側のチェックボックスにチェックを入れ、画面右上の「文書の複製」をクリックします。 2. 対象の文書を確認し、「文書を複製する」をクリッ... 詳細表示

境界座標（緯度経度）や平面直角座標の確認方法を知りたい。

工事/業務情報に必要な境界座標や平面直角座標の確認方法をご案内します。 境界座標（緯度経度）の確認方法 平面直角座標の確認方法 境界座標情報（緯度経度）の確認方法 国土地理院のサイトから確認します。 1. 以下の外部サイトを開きます。 測量成果電子納品境界座標入力支援サービス│国土交通省 国土地理院 2. 地... 詳細表示

境界座標（緯度経度）や平面直角座標の確認方法を知りたい。

境界座標や平面直角座標の確認方法をご案内します。 境界座標（緯度経度）の確認方法 平面直角座標の確認方法 境界座標情報（緯度経度）の確認方法 国土地理院のサイトから確認します。 1. 以下の外部サイトを開きます。 測量成果電子納品境界座標入力支援サービス│国土交通省 国土地理院 2. 地図の左上の平面直角座標... 詳細表示

自分のユーザーフォルダにある進行中の文書を削除する方法を知りたい。

自分のユーザーフォルダにある進行中の文書は、不要文書のフォルダへ移動後に文書の削除が可能です。 不要文書への移動方法 1、発議名の左側にあるチェックボックスにチェックします。 2、画面中央上部の「不要文書へ」をクリックします。 3、画面右下の「不要文書にする」をクリックします。 以上の操作で共有フォルダ内の「不要... 詳細表示

回覧ルートを設定する方法を知りたい。

基本的な回覧ルートの設定方法をご案内します。 注意事項 回覧ルートは、作成中または回覧中の文書に設定できます。 事前に回覧ルートを設定したい場合は、テスト文書を作成して設定してください。 操作手順 1. 回覧ルートを設定する発議文書を開きます。 発議名などの必要事項を入力後に「回覧ルート設定」をクリックします。... 詳細表示

工事管理項目の入力方法

工事情報の入力方法についてご案内します。 工事件名等へ記入する内容の詳細については、以下をご参照ください。 ※工事件名は一括ダウンロード時に入力可能です。詳細な手順は「電子納品用データのダウンロード方法」をご確認ください。 工事件名等 項目名 記入内容 補足説明 発注年度 工事の発注年度 西暦4桁 ... 詳細表示

回覧ルート設定をした文書に代理承認する方法を知りたい。

回覧ルートを設定した文書についても、代理承認が可能です。 代理承認の設定方法および押印手順については、「マニュアル：代理承認の設定と押印方法」ををご確認ください。 ワンポイント！ 代理承認を行うユーザーが回覧ルートに含まれていない場合でも、代理承認の押印は可能です。 代理承認の押印後は、回覧ルートで設定されている... 詳細表示

下書き文書を削除する方法を知りたい。

以下の手順で削除が可能です。 1. 発議管理画面より削除したい下書き文書の「開く」をクリックします。 2. 画面上部にある「下書き破棄」をクリックします。 3. 「下書き文書を破棄しますか？この操作は元に戻せません。」とメッセージが表示されるため「OK」をクリックします。 注意！ 破棄した発議文書はサー... 詳細表示

打合せ簿種類ごとに一覧表を作成する方法を知りたい。

打合せ簿種類ごとの出力方法は、以下の2つの手順にて対応できます。 エクセルのフィルタ機能より編集 1. 共有フォルダの一括ダウンロードより作成した一覧表のExcelを開き、項目:Noのすぐ左の行の数字をクリック 例）Noがエクセルの4行目にある場合→エクセル画面左側「4」をクリック 2. 画面右上「並び替えと... 詳細表示

承認済み文書に押印する方法を知りたい。

共有フォルダの「承認済み文書」からユーザーフォルダに戻し再回覧する事で押印がされます。 注意！ ユーザーフォルダに戻した文書を共有フォルダに戻す際には、受発注者双方1名ずつの回覧と「最終承認」の操作が必要です。 例：受注者がユーザーフォルダに戻した場合、発注者へ回覧し最終承認を行います。 　　　　 手順 1. ... 詳細表示