発議管理 サポートサイト

回覧した発議文書を引き戻す方法を知りたい。

特定の条件において回覧した文書を引き戻すことができます。 注意！ 文書引き戻し操作を行うと、文書所有者には文書を引き戻している内容の通知メールが届きます。 文書を引き戻した場合、操作ログが残ります。 「文書引き戻し」ボタンが押せない場合、文書所有者に回覧（承認もしくは差戻し）または文書の移動を依頼してください。 ... 詳細表示

電子納品用データのダウンロード方法

承認済み文書を電子成果品提出用としてデータをダウンロードする場合、電子納品形式で作成を行います。 電子納品の要領・基準に定められたフォルダー構成・命名規則に従って一括ダウンロードされます。 (ダウンロードデータのイメージ) 注意！ LGWAN 接続系からはご利用できません。インターネット接続系からのご... 詳細表示

LGWAN回線利用時に発議文書に添付できるファイルの拡張子・サイズ上限を知...

LGWAN回線で発議文書の添付図書に使えるファイルの拡張子・サイズ上限は、以下をご確認ください。 注意事項 LGWAN回線を利用したファイルダウンロード時には、セキュリティ対策の一環として無害化処理が実行されます。その影響により、レイアウトの崩れや画像・図表の欠落が発生する可能性があるため、あらかじめご了承くださ... 詳細表示

「承認済み文書」にある文書の内容や添付図書を修正する方法を知りたい。

「承認済み文書の編集制限」を受発注者双方1名ずつ許可することで、共有フォルダー内の「承認済み文書」の内容や添付図書を修正することができます。 ※文書の編集の変更履歴は残ります。 修正後、再回覧が必要な場合には『「承認済み文書」から「ユーザーフォルダー」に戻した文書を元に戻す方法を知りたい。』の手順をご確認... 詳細表示

代理承認の設定と押印方法

「代理承認」を利用すると、担当者が異動になった場合や不在の場合に代理で承認作業が行えます。 利用するためには代理承認の設定が必要です。 代理承認の設定 代理承認の方法 注意事項 同じ利用者区分のユーザーに対してのみ、代理承認ができます。 例：受注者 現場代理人Aさんは、受注者 管理技術者Bさんの代... 詳細表示

共有フォルダー内の操作方法

　目次 共有フォルダー内の承認済み文書を整理する方法 共有フォルダー内の発議文書の編集・添付図書の差し替え方法2-1.【方法1】共有フォルダー内の発議文書を再回覧する 2-2.【方法2】「承認済み文書の編集制限」を受発注者双方で許可する2-2-1.発議文書の鑑を編集する 2-2-2.添付図書を差し替える ... 詳細表示

回覧ルートを設定する方法を知りたい。

基本的な回覧ルートの設定方法をご案内します。 注意事項 回覧ルートは、作成中または回覧中の文書に設定できます。 事前に回覧ルートを設定したい場合は、テスト文書を作成して設定してください。 操作手順 1. 回覧ルートを設定する発議文書を開きます。 発議名などの必要事項を入力後に「回覧ルート設定」をク... 詳細表示

回覧ルート設定の利用方法

「回覧ルート設定」では下記の設定を行うことができます。 回覧順の設定　　：文書単位で回覧順を設定できます。 名称の設定　　　：回覧ルートに名称を設定できます。 同時承認の設定　：順不同で同時承認が可能となります。 ※回覧ルート設定は、登録ユーザー共通で利用する機能です。 目次 回覧順を設定し、... 詳細表示

検査・保管用データのダウンロード方法

承認済み文書を検査や保管用としてデータをダウンロードする場合、フォルダ形式で作成を行います。 共有フォルダのフォルダ階層・鑑・添付ファイルを一括ダウンロードできます。 (ダウンロードデータのイメージ) 注意！ LGWAN 接続系からはご利用できません。インターネット接続系からのご利用をお願いしま... 詳細表示

発議文書の作成から回覧方法

発議文書の作成から回覧方法についてご案内します。 ここでは例として「工事打合せ簿」の作成と回覧方法についてご案内します。 目次 発議文書を作成するよくあるご質問：発議文書の印刷イメージを確認する方法 よくあるご質問：添付図書を登録する時の注意点 よくあるご質問：他のユーザーへ回覧せずに一時保存する方... 詳細表示