発議管理 サポートサイト

過去に登録された役職で押印する方法を知りたい。

過去に登録された役職で押印したい場合は、役職の兼任設定を行うことで押印が可能です。 役職の兼任設定は以下をご参照ください。 マニュアル：兼任を追加する 詳細表示

回覧ルート設定をした文書に代理承認する方法を知りたい。

回覧ルートを設定した文書についても、代理承認が可能です。 代理承認の設定方法および押印手順については、「マニュアル：代理承認の設定と押印方法」ををご確認ください。 ワンポイント！ 代理承認を行うユーザーが回覧ルートに含まれていない場合でも、代理承認の押印は可能です。 代理承認の押印後は、回覧ルートで設定されている... 詳細表示

承認済み文書の鑑に表示されている自分の印鑑を削除する方法を知りたい。

共有フォルダーの「承認済み文書」からユーザーフォルダーに戻し、再回覧するときに印鑑を削除することができます。 注意！ ユーザーフォルダーに戻した文書を共有フォルダーに戻す際には、受発注者双方1名ずつの回覧と「最終承認」の操作が必要です。例：受注者がユーザーフォルダーに戻した場合、発注者へ回覧し最終承認を行いま... 詳細表示

自分のユーザーフォルダにある進行中の文書を削除する方法を知りたい。

自分のユーザーフォルダにある進行中の文書は、不要文書のフォルダへ移動後に文書の削除が可能です。 不要文書への移動方法 1、発議名の左側にあるチェックボックスにチェックします。 2、画面中央上部の「不要文書へ」をクリックします。 3、画面右下の「不要文書にする」をクリックします。 以上の操作で共有フォルダ内の「不要... 詳細表示

発注者側のユーザーで他の発注者の代理承認する方法を知りたい。

代理承認の設定を行います。詳細な手順は以下マニュアルをご確認ください。 代理承認の設定と押印方法 詳細表示

自分のユーザーフォルダーにある発議文書を複製する方法を知りたい。

自分のユーザーフォルダー内にある文書は、複製することができます。 注意！ 共有フォルダ内にある文書は「文書の再利用」を行ってください。 自分以外のユーザーフォルダーに文書がある場合は以下の方法をご確認ください。同じ利用者区分のユーザーフォルダーにある場合は、「文書の引き取り」を行い、自分のユーザーフォルダー... 詳細表示

下書き文書を削除する方法を知りたい。

以下の手順で削除が可能です。 1. 発議管理画面より削除したい下書き文書の「開く」をクリックします。 2. 画面上部にある「下書き破棄」をクリックします。 3. 「下書き文書を破棄しますか？この操作は元に戻せません。」とメッセージが表示されるため「OK」をクリックします。 注意！ 破棄した発議文書はサー... 詳細表示

境界座標（緯度経度）や平面直角座標の確認方法を知りたい。

境界座標や平面直角座標の確認方法をご案内します。 境界座標（緯度経度）の確認方法 平面直角座標の確認方法 境界座標情報（緯度経度）の確認方法 国土地理院のサイトから確認します。 1. 以下の外部サイトを開きます。 測量成果電子納品境界座標入力支援サービス│国土交通省 国土地理院 2. 地図の左上の平面直角座標... 詳細表示

帳票の新規作成時に、工期や受注者名などの決まった項目を自動で表示させる手順...

帳票の新規作成時に工期や受注者名などの項目を自動で表示させる設定はありませんが、あらかじめ項目を入力した「下書き」を複製することで、同様の運用が可能です。 詳細な手順は以下をご参照ください。 下書き文書の作成から複製方法 1. 下書き文書の作成 画面左上のユーザーフォルダ内で発議者(文書作成者)の名前を選... 詳細表示

発議管理機能の画面が以前利用していたものと違う理由を知りたい。

当該プロジェクトに「LGWAN-ASP接続対応版」が適用されているためです。 LGWAN-ASP接続対応版は、過去にご利用の（LGWAN-ASP接続"非"対応版）プロジェクトと画面構成や一部の機能が異なります。 LGWAN-ASP接続対応版の詳細については、以下をご参照ください。 LGWAN-ASP接続... 詳細表示