発議管理 サポートサイト

紙で承認が済んでいる回覧不要な文書を共有フォルダー内に直接登録する方法です。
※登録用の紙文書は、事前にスキャンし電子データ（PDF等）に変換してください。

• 紙で承認が済んでいる回覧不要な文書の例
  • 紙媒体で回覧した文書、情報共有システム（ASP）利用前の資料
  • コリンズなどの契約書類
  • 工程表（実施工程表・週間工程表）
  • 出来形管理資料、品質管理資料、安全管理資料
  • 技術提案資料

1. 共有フォルダー内で文書を登録したいフォルダーを選択します。
※今回は「0101打合せ簿(指示)」を選択します。

2. 右上に表示されている「文書の作成」から「ファイル登録」を選択します。

3. 発議種類を選択します。

4. 「ファイルを追加」をクリックし、登録用のスキャンした文書を追加します。

5. 添付ファイルが追加されると、下図のようにファイル名が表示されます。

6. 「発議種類」「発議名」「発議年月日」をご確認下さい。
※「発議年月日」は登録日の日付が表示されるため、紙文書の発議年月日に変更ください。

7. 内容を確認後、画面左上の「保存」をクリックします。

8. 最初に選択したフォルダーに保存されます。
※今回は「0101打合せ簿(指示)」です。